Del currículum a la carta de presentación con IA sin datos nuevos

Un artículo para candidatos del sitio de empleo de Johnson & Johnson, sobre la IA generativa en currículums y cartas de presentación, toma un prompt como ejemplo de dónde se tuercen las cosas. El prompt pide un currículum “que mencione que tengo amplia experiencia en un campo similar” y que muestre cómo el candidato cumple cada requisito de una descripción del puesto enlazada. La objeción del artículo es breve: “la IA generativa podría interpretar la falta de especificidad como una licencia para inventar”. Unas líneas más abajo dice que “los empleadores van a tener tolerancia cero con las inexactitudes en los materiales de postulación”. El artículo tiene fecha del 20 de febrero de 2025; lo leímos, junto con la guía de Harvard que citamos más abajo, el 31 de octubre de 2026. Las dos fuentes están en inglés, igual que las instrucciones de nuestro redactor de cartas que citamos después: todas las citas son traducción nuestra.

Partir de tu currículum quita la vaguedad de ese prompt, pero no el riesgo. La herramienta ya tiene tus datos, la oferta de empleo está al lado, y el sentido mismo de una carta de presentación es conectar las dos cosas. Esa prosa que conecta es justo donde un dato inventado encaja con más facilidad: una herramienta de la lista de habilidades de la oferta pegada a un trabajo que nunca la usó, un resultado que al empleador le gustaría leer, un saludo a alguien que nadie nombró. Esta guía separa las frases de un borrador en dos grupos: las que tu currículum puede sostener y las que deberían volver en blanco para que tú las completes.

Lo que un borrador puede saber

El Mignone Center for Career Success de Harvard, su centro de orientación profesional, da dos consejos para adaptar una carta. Uno es “Menciona habilidades o experiencias de la descripción del puesto y relaciónalas con tus credenciales”. El otro, “Da ejemplos que respalden tus habilidades y aptitudes”. Los dos van en una sola dirección. La descripción del puesto te dice cuáles de tus credenciales poner al frente; no les suma nada.

Eso divide lo que recibe una herramienta de cartas en dos clases de información. Los datos sobre ti salen de tu currículum y de lo que escribas sobre qué destacar. Las indicaciones salen de la oferta de empleo, de la empresa y el puesto que nombres, y del tono y la extensión que elijas. Un buen borrador usa las indicaciones para elegir entre los datos y no usa ninguna otra cosa como dato.

El resto de esta guía cita el redactor de cartas del creador de currículum que vendemos, así que pesa lo que decimos de él con eso en mente; cada descripción de cómo se comporta se basa en su código. Las instrucciones que le da al modelo trazan la misma línea casi palabra por palabra: la oferta de empleo “no es un dato sobre la persona”, y solo se puede usar para elegir qué datos destacar y cómo abrir la carta. Para una habilidad que el puesto pide y el currículum no muestra, la instrucción es “No menciones esa habilidad en absoluto, ni siquiera para decir que la persona la está aprendiendo”.

Harvard también es tajante sobre la IA en sí: “La IA generativa no debería ser la autora principal, entre otras cosas porque es probable que su resultado sea muy genérico”. Con esa vara, una herramienta que escribe la carta completa produce un primer borrador, y el resto de esta guía lo trata como tal.

Tus cifras se quedan; lo demás vuelve en blanco

Un borrador que quiere mostrar un resultado necesita una cifra. Si tu currículum la tiene, la carta puede repetirla. Si no la tiene, lo honesto es un espacio en blanco. Las instrucciones de nuestro redactor de cartas piden un marcador breve entre corchetes donde un resultado medible ayudaría y no se dio ninguno, cuatro como máximo por carta, y añaden: “Un marcador lleva solo una etiqueta, nunca un valor adivinado”.

El código respalda esas instrucciones: después de que el modelo responde y antes de que la carta llegue al editor, el servidor recorre la respuesta frase por frase. Cualquier número que no esté en tu currículum, en tus notas, en el nombre de la empresa ni en el puesto se convierte en “[X]”, y el signo de dólar o de porcentaje que lo acompaña se queda donde estaba. Eso incluye un número copiado de la oferta de empleo, porque la oferta no es texto tuyo. Una cantidad de años pasa si cabe en el lapso entre el primer y el último año de tu currículum, lo que pone un tope a la cifra sin probar que esos años transcurrieron como dice la frase. Una frase que llevaría la carta a más de cuatro espacios en blanco se quita en lugar de entrar con un quinto. Nuestro artículo sobre los puntos del currículum escritos con IA y sus cifras sigue un control del mismo tipo en un solo punto.

Los nombres reciben el mismo trato, con una diferencia: una frase que no pasa se elimina, no se remienda. El control busca una palabra con mayúscula en medio de una frase, o una palabra con forma de nombre de producto (mayúsculas y minúsculas mezcladas, dígitos dentro de una palabra, un signo más o una almohadilla), que no aparezca en ninguno de tus propios textos. Un nombre que está en la oferta, como un producto o un equipo del propio empleador, puede quedarse. Un nombre que la oferta incluye entre las habilidades o herramientas del puesto no puede, porque describe el puesto y no a ti.

La carta de Maya, antes y después del control

Todo en este ejemplo es inventado: la persona, los dos empleadores y la oferta. Maya Torres es coordinadora de oficina, y su currículum tiene un solo puesto. Lo dejamos en inglés, igual que la carta, porque así fue como pasamos el borrador por el control:

Office Coordinator, Brightwater Property Group, Mar 2021 - Present

Scheduled maintenance visits for 140 rental units across 6 buildings. Moved the vendor invoice log from paper to a shared Google Sheets file. Answered tenant calls and emails, about 30 a day.

Skills: Google Sheets, QuickBooks, scheduling

Es decir: desde marzo de 2021 programa visitas de mantenimiento para 140 unidades de alquiler en 6 edificios, pasó el registro de facturas de proveedores del papel a un archivo compartido de Google Sheets y atiende unas 30 llamadas y correos de inquilinos al día. Se postula a un puesto de Operations Coordinator (coordinadora de operaciones) en Harbor Lane Clinics, y la oferta guardada pide Salesforce, Excel y gestión de proveedores como habilidades. El borrador de abajo lo escribimos nosotros y le pusimos los errores a propósito; no lo produjo ninguna herramienta, tampoco la nuestra.

Dear Ms. Ortiz,

I’m applying for the Operations Coordinator role at Harbor Lane Clinics because I keep maintenance running for 140 rental units across 6 buildings.

At Brightwater Property Group, I schedule maintenance visits for those units and cut vendor wait times by 25%. I moved the vendor invoice log from paper to a shared Google Sheets file, which saved the team 10 hours a week. I also built weekly reports in Salesforce for the leasing team.

I answer about 30 tenant calls and emails a day, and I bring 5 years of experience in operations. My manager, Linda Park, relies on me for vendor calls.

I’d welcome a conversation about how I would organize vendor scheduling across your clinics in my first months.

Sincerely, Maya Torres

Le pasamos el borrador, exactamente como aparece aquí, a la función del servidor que revisa cada carta que devuelve el modelo. Fue el 31 de octubre de 2026. Dos de sus siete frases desaparecieron: la de Salesforce, porque la oferta pide Salesforce y su currículum nunca lo menciona, y la que nombra a Linda Park, una persona que no figura en ninguno de los datos de entrada. El 25% se convirtió en “[X]%” y las 10 horas en “[X] hours”, porque ella nunca escribió ninguna de esas dos cifras. Sus 140 unidades, sus 6 edificios y sus 30 llamadas al día se quedaron, porque son suyos. El saludo volvió como “Dear Hiring Manager,” y la despedida como “Sincerely,”, sin el nombre. La carta sobrevivió con cuatro párrafos y dos espacios en blanco.

Cuando agregamos sus notas sobre qué destacar, “Vendor wait times dropped 25% after I set up the shared calendar” (los tiempos de espera de los proveedores bajaron un 25% después de que armé el calendario compartido), el 25% se quedó en la carta, porque ahora era una cifra suya. Cuando cambiamos el último párrafo para que prometiera “use Excel to organize vendor scheduling” (usar Excel para organizar la programación de proveedores), el resultado fue otro, y la sección siguiente explica por qué.

Cuando los controles rechazan la carta entera

Al caer también la frase de Excel, ya eran tres de siete las frases que no habían pasado, y el filtro no devolvió ninguna carta. Su regla es que un borrador que perdió más del 40% de sus frases “ya no es la carta que escribió el modelo”, así que se descarta en lugar de entregarse con huecos. Un borrador que queda con menos de dos párrafos después de los controles se descarta del mismo modo.

Para quien escribe, eso aparece como un error que pide intentarlo de nuevo, y la solicitud se devuelve a tu límite diario (el servidor pone un tope a cuántas devoluciones recibe una cuenta en un día). La solicitud también se rechaza antes de empezar a escribir cuando el currículum casi no tiene nada aparte de un nombre, porque entonces cada dato de la carta tendría que ser inventado.

Saludos, despedidas y los nombres de en medio

La guía de Harvard dice “Dirige tus cartas a una persona concreta si puedes”. Nuestro redactor de cartas conserva un nombre en el saludo solo cuando la oferta de empleo guardada lo contiene; si no, el saludo es el genérico del idioma de la carta: “Dear Hiring Manager,” en una carta en inglés y “Estimado equipo de selección:” en una en español. Esa regla es más estricta de lo que parece. En nuestra prueba, “Dear Ms. Ortiz,” volvió a “Dear Hiring Manager,” incluso después de agregar su nombre completo a la oferta, porque “Ms” no está en ella, mientras que “Dear Dana Ortiz,” se mantuvo. Si sabes quién va a leer la carta, escribe tú el saludo en el editor.

La despedida nunca lleva un nombre. El nombre que va debajo se toma del currículum a partir del cual se escribió la carta, en un campo que puedes editar, y los datos de contacto de ese currículum encabezan la página.

Cómo llenar los espacios en blanco

Vuelven menos espacios en blanco si tus cifras ya están en la solicitud. El formulario de la carta tiene un campo para lo que quieres destacar, “Qué destacar”, de hasta 600 caracteres con tus propias palabras, y una cifra escrita ahí cuenta como tuya, como pasó con el 25% del ejemplo. El tono (Profesional, Cercano o Directo) y la extensión (Corta, de unas 150 a 200 palabras, o Estándar, de unas 250 a 350) se eligen en el mismo formulario.

Los espacios en blanco que queden aparecen marcados en la página y listados encima, con un conteo. Reemplaza cada uno por un número que puedas explicar, o borra la frase. El editor no te impide descargar el PDF o el archivo de Word con un espacio en blanco todavía adentro, así que un “[X]” que se te pase sale con la postulación. Cada línea se puede editar, se pueden agregar o quitar párrafos, y “Escribir de nuevo” reemplaza el texto por un borrador nuevo a partir del currículum, la vacante y el tono que elegiste, y descarta lo que editaste en la página.

Dos de las reglas de Harvard quedan para que las revises tú. “Mantén las cartas concisas y basadas en hechos, de no más de una página” encaja con las dos extensiones que ofrece la herramienta, pero cada párrafo que agregas cuenta para esa página. Y “No abuses del pronombre “yo”” es cuestión de lectura: las cartas se escriben en primera persona a propósito, y ningún control cuenta cuántas frases empiezan con “I” o con “Yo”.

Lo que una carta toma de tu plan

Para escribir una carta de presentación necesitas una cuenta gratis y un currículum hecho en el creador. Un visitante puede probar el creador de currículum antes de crear una cuenta, incluidos algunos usos de su ayuda de redacción con IA, pero el redactor de cartas no forma parte de esa prueba, y descargar cualquiera de los dos documentos requiere la cuenta gratis. El plan Gratis guarda un currículum creado y 3 cartas de presentación; Premium guarda 50 cartas. Cada carta escrita, y cada “Escribir de nuevo”, usa una solicitud del límite diario de la ayuda de redacción. Los límites vigentes están en la sección de cartas de presentación de la página de nuestro creador, y la página de precios muestra los planes.

Las frases que pasan todos los controles

Dos frases del borrador de Maya salieron intactas, y ninguna está del todo bien. “I keep maintenance running for 140 rental units” (me encargo de que el mantenimiento de 140 unidades de alquiler funcione) usa su número y sus unidades, pero su currículum dice que programaba visitas de mantenimiento, que es una afirmación más pequeña. “I bring 5 years of experience in operations” (aporto 5 años de experiencia en operaciones) pasó porque sus fechas abarcan cinco años, pero su cargo era Office Coordinator, y si eso cuenta como operaciones lo decide ella, no la herramienta. El filtro trabaja con números y nombres. Si “running” (encargarse de que funcione) afirma más que “scheduling” (programar), o a qué campo pertenece un cargo, es una cuestión de significado, y ninguna de sus reglas la plantea.

Lo que queda es leer con atención. Pon cada frase de la carta junto a la línea del currículum de la que salió y pregúntate si la carta dice más. El currículum merece la misma prueba antes de escribir la carta, porque la carta solo puede ser tan exacta como el currículum del que sale, y nuestro artículo anterior sobre cómo adaptar el currículum sin inventar experiencia parte de las pruebas de tu trabajo y no de las palabras clave del puesto.