Currículum en PDF o Word (DOCX): qué revisar antes de enviarlo

Lo último que hay que revisar es el archivo que vas a enviar, no la ventana de edición que acabas de usar. Descargar, convertir o volver a abrir un documento te da otra oportunidad de notar un texto que falta o un salto de página incómodo.

Esta lista es la rutina de envío que recomendamos. No es una certificación de compatibilidad con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) ni pone a prueba todas las plataformas de reclutamiento. Para una postulación en Estados Unidos, empieza por las instrucciones de carga del propio empleador; esta página no reemplaza los requisitos de un currículum para el gobierno federal ni el formato de un CV académico.

Deja que la solicitud te diga qué formato usar

Lee los tipos de archivo aceptados y el límite de tamaño antes de exportar. Si una oferta pide DOCX, no antepongas a eso un consejo general de que el PDF es mejor. Si acepta los dos, revisa el archivo que pienses enviar, sea cual sea. Guarda un documento de trabajo editable aparte de la versión enviada.

Hay una diferencia entre aceptar un archivo adjunto y extraer información de él. La documentación de Greenhouse describe currículums que quedan adjuntos a un candidato aunque falle la extracción automática de campos. Dice que entonces los datos del candidato hay que ingresarlos a mano. Eso es evidencia sobre el flujo de análisis (parsing) de Greenhouse, no una prueba de rechazo automático ni una regla para todos los ATS.

Para la documentación específica de esa plataforma, consulta la guía sobre el currículum en Greenhouse. Evita tratar una extensión de archivo aceptada como garantía de que todos los campos se leyeron bien.

Abre el documento exportado

Usa el archivo que acabas de descargar. Revisa cada página, incluida una segunda página inesperada. Nuestra lista de revisión es:

• Tu nombre, tu teléfono y tu correo están completos y vigentes.
• Los nombres de los empleadores, los cargos y las fechas coinciden con la versión que querías enviar.
• Ningún título quedó solo al final de una página, lejos de su contenido.
• Las viñetas, la puntuación y los caracteres especiales están intactos.
• Los enlaces llevan a tu portafolio o perfil real, no a un marcador de posición de la plantilla.
• No hay comentarios de edición, marcadores sin completar ni notas que no vienen al caso.

Un DOCX abierto en otro editor puede no verse exactamente como la vista previa del PDF. Revisa su diseño por separado. En nuestro creador, la vista previa en vivo es el PDF; exportar a Word no convierte esa vista previa en una verificación del archivo de Word.

Revisa el texto, no solo la apariencia

En un PDF, intenta seleccionar el texto y copiarlo en un editor de texto sin formato. Lee el resultado de arriba abajo. ¿Las fechas de la experiencia siguen junto al empleo correcto? ¿Una lista de habilidades interrumpe una oración? ¿Las letras están unidas en palabras, y no separadas en caracteres sueltos?

Greenhouse incluye las columnas, las tablas, los encabezados o pies de página y el espaciado entre letras entre las posibles dificultades de análisis. Son advertencias propias de ese proveedor, no evidencia de que todo documento así vaya a fallar. La prueba de copiar y pegar también tiene límites: te dice lo que extrajo tu visor, no lo que extraerá el analizador (parser) de un empleador.

Nuestro creador de currículum ofrece exportación a PDF y a Word y una vista del analizador para su PDF. Las verificaciones del archivo y la puntuación del currículum, que están publicadas, explican qué examinan. La puntuación no valida tu historial laboral ni predice una decisión de contratación.

Ejemplo inventado de un problema y su solución: el nombre de una candidata se ve en un encabezado decorativo, pero el texto copiado empieza en “Experiencia”. En esa situación, nuestra recomendación es simplificar el encabezado, exportar de nuevo y repetir la revisión del texto. No des por hecho que el nombre faltante es inofensivo porque el documento todavía se ve bien.

Revisa lo que llenó la solicitud

Después de subir el archivo, revisa todos los campos editables que la solicitud haya llenado. Comprueba el cargo, el empleador y las fechas de cada puesto, además de los datos de contacto. Corrige los campos inexactos donde el formulario lo permita. Si no puedes corregir un problema, recurre a las instrucciones o al canal de soporte del empleador en lugar de enviar una versión tras otra a ver si alguna funciona.

Este paso no revela si pasaste la preselección. Solo evita que dejes sin corregir, a sabiendas, un campo inexacto de la solicitud.

Conserva el archivo que enviaste

Guarda el archivo exacto junto con la oferta y la fecha de envío. Un patrón sencillo de nombres para tu uso privado es Puesto-Empleador-AAAA-MM-DD.pdf; el ejemplo es un consejo de organización, no un requisito de los ATS. Cuando llegue una entrevista, practica con esa versión. La guía de preguntas sobre el currículum ayuda a conectar las afirmaciones escritas con lo que vas a explicar en voz alta.