Offermic

Account Executive mülakat soruları (21 soru ve ipucu)

Account Executive, Satış ve iş geliştirme. 21 soru.

Güncelleme:

Yazan:

Kısa cevap

Account Executive mülakatları, karmaşık bir anlaşmayı ilk keşif görüşmesinden imzaya kadar yürütüp yürütemeyeceğini ve satış tahminini doğru yapıp yapamayacağını ölçer. Fırsat elemesi, çok paydaşlı satın alma komiteleri, tıkanan anlaşmalar, rekabet baskısı, pazarlık ve pipeline hesabı üzerine sorular bekle. İyi cevaplar kota gerçekleşmesini, kazanma oranını ve satış döngüsü süresini söyler, gerçek bir anlaşmayı adım adım anlatır.

Önemli noktalar

  • Kapattığın bir anlaşmayı baştan sona anlatmaya hazır ol; bütçe sahibinin (economic buyer) kim olduğu da dahil.
  • Rakamlarını ezbere bil: kota, gerçekleşme, kazanma oranı, ortalama anlaşma büyüklüğü ve döngü süresi.
  • Yalnızca iyi anlaşmaları nasıl kapattığını değil, uymayan fırsatları nasıl erkenden elediğini de göster.
  • Tahmini nasıl yaptığını ve bir anlaşmayı neyin 'commit' (kesin), neyin 'best case' (iyimser senaryo) yaptığını anlat.
  • İndirimi bir hediye olarak değil, her zaman bir takas olarak konuş.

Mülakatçılar ne arıyor

  • Zamanın nereye harcanacağına karar vermek için kullanılan bir fırsat eleme çerçevesi (MEDDIC, BANT ya da benzeri)
  • Birden fazla kişiyle ilişki (multi-threading): satın alma komitesindeki birkaç kişiyle bağ kurmuş olmak
  • Doğru tahmin; 'commit' listesindeki anlaşmalar nadiren kayıyor
  • Tavizleri sözleşme süresi ya da zamanlama gibi taahhütlerle takas eden pazarlık
  • Rakiplere saldırmak yerine alıcının kriterlerine dayanan rekabet konumlandırması
  • Döngü boyunca satış mühendisleri, hukuk ve müşteri başarısı ekibiyle ortaklık

Uyarı işaretleri

  • Tek bir kişiye bağlı kalan ve o kişi ayrılınca ölen anlaşmalar
  • Açıklaması olmayan, sürekli düşük (sandbagging) ya da şişirilmiş tahminler
  • Çeyrek sonunda yüklü indirimleri ana kapanış aracı olarak kullanmak
  • Geçmiş bir anlaşmadaki bütçe sahibini ya da karar sürecini söyleyememek
  • Kendi pipeline'ını kurmak yerine potansiyel müşteri kalitesi için pazarlamayı suçlamak
  • Kayan ya da döngünün sonunda kaybedilen anlaşmalardan bahsetmekten kaçınmak

Yanında götürmeye değer rakamlar

  • Yalnızca en iyi yılın değil, son birkaç yılın kota gerçekleşmesi
  • Nitelikli fırsattan kazanılmış anlaşmaya kazanma oranı
  • Ortalama yıllık sözleşme değeri (ACV) ve kapatılan en büyük anlaşma
  • Gün cinsinden satış döngüsü süresi
  • Kotaya göre pipeline karşılama oranı
  • Tahmin doğruluğu: her çeyrekte 'commit' denen ile kapanan

Sorular

Davranışsal

  1. 1

    Kapattığınız en büyük anlaşmayı ilk temastan imzaya kadar adım adım anlatır mısınız?

    İpucu: Paydaşları, karar sürecini, dönüm noktasını ve son şartları adıyla söyle.

  2. 2

    Harika bir demodan sonra sessizliğe gömülen bir anlaşmayı anlatır mısınız?

    İpucu: Keşif aşamasında neyi kaçırdığını ve anlaşmayı nasıl canlandırmaya çalıştığını anlat.

  3. 3

    Yerleşik bir rakibin yerini aldığınız bir durumu anlatın.

    İpucu: Alıcının karşılanmamış ihtiyacını nasıl bulduğunu ve iş gerekçesini onun etrafında nasıl kurduğunu göster.

  4. 4

    Hedefinizi tutturamadığınız bir çeyreği anlatır mısınız?

    İpucu: Zayıf pipeline ya da kayan anlaşmalar gibi nedenleri sahiplen ve sonraki çeyrekte neyi değiştirdiğini anlat.

  5. 5

    Karmaşık bir değerlendirme sürecinde bir satış mühendisiyle nasıl çalışırsınız?

    İpucu: Net rolleri, görüşmelere birlikte hazırlanmayı ve teknik başarının hakkını ona vermeyi göster.

  6. 6

    Yeni bir müşteriyi müşteri başarısı ekibine nasıl devrettiğinizi anlatın.

    İpucu: Müşterinin ilk ayları sorunsuz geçsin diye hedefleri ve verilen sözleri belgelediğini göster.

Teknik

  1. 7

    Bir fırsatın gerçek bir fırsat olup olmadığına nasıl karar verirsiniz, ne zaman vazgeçersiniz?

    İpucu: Kullandığın çerçeveyi anlat ve bir anlaşmayı eleyerek zaman kazandığın bir örnek ver.

  2. 8

    Satış tahmininizi nasıl oluşturursunuz, 'commit' listesine neler girer?

    İpucu: 'Commit'i onaylanmış bir teklif ve bilinen bir sözleşme süreci gibi doğrulanmış kriterlere bağla.

  3. 9

    Bugün pipeline karşılama oranınız ne, bunu nasıl oluşturdunuz?

    İpucu: Oranı ve kendi bulduğun fırsatlarla gelen (inbound) fırsatların karışımını söyle.

  4. 10

    Ulaşması zor bir bütçe sahibine nasıl erişirsiniz?

    İpucu: Destekçini, üst yöneticinin önemsediği bir iş gerekçesiyle kapıyı açması için hazırla.

  5. 11

    Bir potansiyel müşteriyle ortak eylem planını (mutual action plan) nasıl yürütürsünüz?

    İpucu: İmzaya kadar üzerinde anlaşılmış adımları ve tarihleri, birlikte sahiplenilen ve her görüşmede gözden geçirilen bir plan olarak anlat.

  6. 12

    Hedef bir müşterideki bir genel müdür yardımcısıyla (VP) ilk toplantıya nasıl hazırlanırsınız?

    İpucu: Önceliklerini araştır; bir sunum yerine bir bakış açısı ve birkaç isabetli soru hazırla.

Durumsal

  1. 13

    Şirket içindeki destekçiniz (champion) anlaşma kapanmadan iki hafta önce işten ayrılıyor. Ne yaparsınız?

    İpucu: Başka ilişkilerin de olduğunu göster, iş gerekçesini yeniden kur ve hızla yeni bir sponsor bul.

  2. 14

    Satın alma birimi son anda yeni güvenlik ve hukuk şartları ekliyor. Nasıl karşılık verirsiniz?

    İpucu: Doğru iç uzmanları erkenden sürece kat ve kalan adımları alıcıyla birlikte netleştir.

  3. 15

    %30 indirim talebini nasıl karşılarsınız?

    İpucu: Talebin arkasında ne olduğunu sor ve her tavizi daha uzun bir sözleşme ya da daha hızlı imza gibi bir şeyle takas et.

  4. 16

    Alıcı ürünü çok beğeniyor ama bu yıl bütçe olmadığını söylüyor. Ne yaparsınız?

    İpucu: Hiçbir şey yapmamanın maliyetini rakamla göster; aşamalı fiyatlandırmayı ya da gelecek yılın bütçe döngüsünü değerlendir.

  5. 17

    'Commit' tahmininizdeki bir anlaşma çeyreğin son günü kayıyor. Yöneticinize bunu nasıl söylersiniz?

    İpucu: Hemen söyle, nedenini açıkla, gerçekçi yeni bir tarih ve bu konuda ne yaptığını paylaş.

Motivasyon

  1. 18

    Ürünümüzü bu pazara satmakla neden ilgileniyorsunuz?

    İpucu: Alıcıyı, anlaşma büyüklüğünü ve bu alanda neden kazanacağını anladığını göster.

  2. 19

    Sizce iyi bir satış kültürü nasıl olur?

    İpucu: Koçluk, anlaşma incelemeleri ve tahminde dürüstlük konusunda somut ol.

  3. 20

    Mevcut AE pozisyonunuzdan neden ayrılmak istiyorsunuz?

    İpucu: Olumlu ve ileriye dönük konuş; daha büyük anlaşmalar ya da inandığın bir ürün gibi.

  4. 21

    Bir sonraki adımda daha büyük kurumsal anlaşmaları mı, satış liderliğini mi hedefliyorsunuz?

    İpucu: Tek bir yön seç ve bu pozisyonun seni oraya nasıl taşıyacağını anlat.

Bu pozisyon için bir iş ilanını ücretsiz iş ilanı aracına yapıştır ve işaret ettiği soruları gör

Account Executive (AE), satış ekibinde anlaşmayı baştan sona yürüten kişinin unvanıdır. Bu pozisyonun mülakat soruları, karmaşık bir anlaşmayı keşif aşamasından imzaya taşıyıp taşıyamayacağını ve yol boyunca dürüst bir tahmin verip veremeyeceğini ölçer. Fırsat elemesi, satın alma komiteleri, tıkanan anlaşmalar, pazarlık ve pipeline hesabı üzerine sorular bekle. Bunlara gerçek rakamlarınla ve yürüttüğün anlaşmaları adım adım anlatarak cevap ver.

Account Executive mülakatları neyi ölçer?

O*NET, hizmet satış temsilcilerini “bireylere ya da işletmelere hizmet satan” ve “müşteri sorunlarını çözen” kişiler olarak tanımlıyor (kaynak İngilizce, çeviri bize ait). Account Executive’lerde ağırlık döngünün tamamındadır: birkaç paydaşın, satın alma biriminin ve hukukun dahil olduğu, çoğu zaman aylar süren anlaşmaları yürütmek. Mülakatçılar şunların kanıtını arar:

  • Fırsat elemesi. Zamanını kapanabilecek anlaşmalara mı harcıyorsun?
  • Anlaşma kontrolü. Karar sürecini ve bütçe sahibini biliyor musun?
  • Tahmin disiplini. “Commit” dediğin anlaşmalar söylediğin zamanda kapanıyor mu?
  • Pazarlık. Alıcı fiyata yüklendiğinde değeri koruyor musun?
  • İstikrar. Bir kez değil, çoğu yıl kotanın üstünde miydin?

Satış sektörü rehberimiz bu soruların arkasındaki ortak verileri anlatıyor. Satış kariyerinin daha başındaysan satış temsilcisi mülakat sorularıyla başla.

Bir anlaşmayı nasıl anlatmalısın?

“Bir anlaşmayı adım adım anlatır mısınız?” çoğu AE mülakat turunun en önemli sorusudur. Şu sırayı izle:

  1. Müşteri: büyüklüğü, sektörü ve neden uygun olduğu.
  2. Sorun: neyin bozuk olduğu ve onlara neye mal olduğu.
  3. Kişiler: destekçi (champion), bütçe sahibi, engel olanlar.
  4. Süreç: değerlendirme adımları, satın alma, hukuk.
  5. Dönüm noktası: anlaşmanın kazanıldığı ya da az kalsın kaybedildiği an.
  6. Şartlar: değer, süre ve bunu almak için karşılığında neyi verdiğin.

Üç dakikayı geçme. Mülakatçılar ilgilendikleri kısımları zaten üzerinde duracaktır.

Örnek STAR cevabı: tek kişiye bağlı bir anlaşmayı kurtarmak

Örnek cevap: orta ölçekli şirketlere satış yapan bir Account Executive, soru: “Neredeyse dağılan bir anlaşmayı anlatır mısınız?”

  1. Durum

    Yıllık yaklaşık $90,000 değerindeki bir lojistik şirketi anlaşmasının altıncı haftasındaydım. Şirket içindeki destekçim olan operasyon direktörü, son teklif incelemesinden hemen önce işten ayrıldı.

  2. Görev

    Değerlendirmeyi yürüten kişi olmadan anlaşmayı ayakta tutmam ve bu çeyreğe yetiştirmem gerekiyordu.

  3. Eylem

    Güvenlik incelemesi sırasında finans sorumlusuyla ve bir BT yöneticisiyle zaten tanışmıştım, ikisine de aynı gün ulaştım. İş gerekçesini finans sorumlusunun önemsediği maliyet tasarrufu üzerine yeniden kurdum ve ondan beni yeni operasyon sorumlusuyla tanıştırmasını istedim. Ortak eylem planını her adım için yeni sorumlularla güncelledim ve anlaşmayı tahminimde risk altında olarak işaretledim.

  4. Sonuç

    Anlaşma plandan üç hafta geç, bir sonraki çeyrekte ve tam değeriyle kapandı. O günden beri hiçbir anlaşma teklif aşamasına geçmeden önce en az üç aktif temasım olduğundan emin oluyorum.

Neden işe yarıyor: birden fazla kişiyle ilişki kurmayı, iş gerekçesiyle satmayı, dürüst tahmini ve kurala dönüşmüş bir dersi gösteriyor.

Hangi davranışsal sorulara hazırlanmalısın?

Şu klasik sorulara da hazırlan: birini ikna etmek, baskıyla başa çıkmak, zor bir karar ve en çok gurur duyduğun başarı. Her birini bir anlaşmaya ve bir rakama bağla.

Mülakatçıya hangi soruları sormalısın?

  • “Geçen yıl AE’lerin yüzde kaçı kotasını tutturdu, en iyi performans gösterenler neyi farklı yaptı?”
  • “Bu segmentte ortalama anlaşma büyüklüğü ve döngü süresi ne?”
  • “Pipeline’ın ne kadarının AE’nin kendisi tarafından bulunması bekleniyor?”
  • “Bölgeler ya da müşteri listeleri nasıl dağıtılıyor?”
  • “AE’ler satış mühendisliğinden ve pazarlamadan ne tür destek alıyor?”

Daha fazla seçenek için: mülakatçıya sorulacak sorular.

Nasıl pratik yapmalısın?

Anlaşma anlatımını üç dakikaya sığana kadar yüksek sesle prova et. Sonra birinden sana “Bütçe sahibi kimdi?” ve “Neden rakip yerine sizi seçtiler?” diye sormasını iste. İki cevaptan biri bulanıksa onu hazırla. Son üç yılın her biri için kota gerçekleşmeni de bir yere yaz, böylece rakamlarda hiç duraksamazsın.

Sık sorulan sorular

Bir Account Executive mülakata hangi rakamlarla gelmeli?

Son yılların her biri için kota ve gerçekleşme, kazanma oranı, ortalama anlaşma büyüklüğü, döngü süresi ve en büyük anlaşman. Mülakatçılar bu rakamları çoğu zaman sonradan doğrular, o yüzden doğru söyle.

Satış temsilcisi mülakatı ile Account Executive mülakatı arasındaki fark nedir?

Satış temsilcisi mülakatları daha çok potansiyel müşteri bulmaya, aktivite hacmine ve satışın ilk aşamasındaki görüşmelere odaklanır. Account Executive mülakatları ise fırsat elemesine, çok paydaşlı anlaşmalara, pazarlığa ve tahmine daha derin iner.

Kaynaklar

  1. Sales Representatives of Services (41-3091.00), O*NET OnLine

Yazan:, Kurucu ve geliştirici

Ken Garry bu uygulamanın kurucusu ve geliştiricisi. Yapay zekâ ile mülakat provası ürününü geliştiriyor ve mülakat hazırlığı rehberlerini yazıyor.

Nasıl yazıyoruz