Deneyim uydurmadan özgeçmişini ilana göre uyarlamak

İlana göre uyarlanmış bir özgeçmiş, iş ilanı ortadan kalktığında da aynı kişiyi anlatmalı. Bir düzenleme, sahip olmadığın bir sorumluluğu sahip olduğun bir sorumluluğa dönüştürüyorsa bu uyarlama değildir. Kanıt gerektiren yeni bir iddiadır.

Harvard’ın lisans öğrencilerine yönelik özgeçmiş rehberi, ilgili becerileri öne çıkarırken özgeçmişi hedeflenen pozisyon türüne göre uyarlamayı öneriyor. Rehber 2012 tarihli; biz onun yazım ilkesini kullanıyoruz, güncel bir ATS’nin nasıl çalıştığına dair bir kanıt olarak değil. Aşağıdaki tablo, bu ilkeyi ABD’de özel sektöre yapılan bir başvuruya uygulamak için kendi yöntemimiz. Bir işverenin açık talimatları varsa bu yöntem yerine onlara uy.

Anahtar kelime listesiyle değil, kanıtla başla

İlanı mevcut özgeçmişinin yanına koy ve üç sütun oluştur. Birinci sütunda ilandaki bir gereksinim yer alsın. İkincisinde gerçekten yaptığın bir şey. Üçüncüsünde de bu eşleşme hakkında dürüstçe ne söyleyebileceğin.

Uydurma örnek: müşteri operasyonları pozisyonuna başvuran bir operasyon koordinatörü. Görevler ve işveren hayalî.

İlan ne istiyor	Adayın kanıtı	Dürüst karar
Müşterilerin faturalama sorunlarını çözmek	Fatura uyuşmazlıklarını inceledi ve düzeltmeler için müşterilerle iletişime geçti	Bu işi doğrudan anlat
Salesforce kullanmak	Salesforce değil, şirket içi bir faturalama aracı kullandı	Salesforce yetkinliği yazma
Ekipler arasında koordinasyon sağlamak	Çözülemeyen uyuşmazlıkları finans ekibine iletti ve cevapları takip etti	Yönetim yetkisi iddia etmeden koordinasyonu anlat
Bir ekibi yönetmek	Yeni bir iş arkadaşını yetiştirdi, ama doğrudan bağlı çalışanı yoktu	Yetiştirme örneğini koru; buna insan yönetimi deme

Bu ayrım, bir boşluk bıraktığında bile işe yarar. İlgili bir beceri, aranan niteliğin kendisiyle aynı şey değildir. Özgeçmişe doğru olmayan bir şey söyletmeden bu ilişkiyi mülakatta açıklayabilirsin.

Kanıt notlarını kendine sakla. Bir görev listesi, bir proje açıklaması ya da bir hesap ne yaptığını hatırlamana yardım edebilir. Şirketin gizli kayıtlarını başvuruya ekleme ya da bir yazma aracına yapıştırma.

İlanla ilgili bir yeniden yazım neye benzer

Aynı aday için uydurulmuş bir önce-sonra maddesi:

Önce: “İdari işlere ve müşteri taleplerine yardımcı oldu.”

Sonra: “Müşteri faturalarındaki uyuşmazlıkları inceledi, düzeltmeleri finans ekibiyle koordine etti ve açık talepleri faturalama sisteminde takip etti.”

İkinci versiyon işi görünür kılıyor. Bir tasarruf rakamı, daha hızlı bir çözüm süresi, bir yazılım ürünü ya da bir terfi uydurmuyor. Ancak üç eylemin de gerçekten yaşandığı durumda geçerli.

Yale’in özgeçmiş önerileri eylemleri projelere ve sonuçlara bağlıyor, beceriye odaklanan örnekler de veriyor. Savunabileceğin bir sonuç rakamın yoksa, işin somut bir anlatımı iyi bir başlangıç noktası. Elinde olan bir rakam için de özgeçmişteki rakamlar rehberini kullanarak kaynağını ve katkını hazırla.

Önemli olanı öne al; olanı olduğu gibi koru

Düzenleme önerimiz şu: En ilgili doğru maddeyi o pozisyonun içinde en üste yaklaştır, ilgisiz ayrıntıları kısalt ve beceri adlarını anlaşılır yap. Gerçek çalışma tarihlerini, işveren adlarını, nitelikleri ve resmî unvanları olduğu gibi koru. Açıklayıcı bir ifade alışılmadık bir unvanı netleştirebilir, ama unvanı daha kıdemli bir unvanla değiştirmemeli.

Özet bölümünde dikkatli ol. “Müşteri operasyonlarıyla ilgileniyorum” ile “Müşteri operasyonları lideri” birbirinin yerine kullanılamaz. Birincisi bir yön belirtir; ikincisi kanıtlanmış bir geçmiş iddia eder. Özet, belgenin geri kalanının destekleyemeyeceği bir deneyim ortaya koymamalı.

Bu tabloda bir anahtar kelime yüzdesi yok. Bir işverenin eleme sonucunu tahmin etmiyoruz; özgeçmiş oluşturucumuzun puanı da bir ATS puanı değil. İşe uygunluğu onaylamıyor, yayımlanmış belge kurallarını kontrol ediyor.

Savunabileceğin versiyonu sakla

Göndermeden önce düzenlediğin her satırı bir soru gibi oku: Ne yaptın, nereden biliyorsun ve hangi kısmı senindi? Bu cevapları daha az doğru hâle getiren her ifade iyileştirmesini geri al.

İlanı ve gönderdiğin dosyanın birebir aynısını birlikte sakla. Bir mülakatçı bir satır hakkında soru sorarsa, daha yeni bir ana belgeden değil, onun eline geçen versiyondan hazırlanmalısın. Özgeçmişe dayalı mülakat soruları rehberi, bu satırları pratik sorularına nasıl dönüştüreceğini gösteriyor.